İŞÇİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Sürekli işçi statüsündeki personelin tüm özlük, kadro, izin ve diğer personel işlemlerini mevzuata uygun ve etkin bir şekilde yürütmektir.

Görev ve Sorumluluklar:

Özlük İşlemleri;

1.       Sürekli işçi kadrosuna geçiş, işe giriş, ilişik kesme, görev yeri değişikliği gibi işlemlerle ilgili belgeleri hazırlamak.

1. Sürekli işçi personelin kimlik, adres, iletişim, medeni hâl gibi bilgilerinin güncellenmesini sağlamak.
2. Hizmet süresi, kıdem, emeklilik gibi hususları izlemek ve gereken yazışmaları yapmak.
3. Sürekli işçi kadrolarının takibini yapmak (aktif / boş kadro durumları).(KAMU-E Uygulama)
4. Görev yeri değişikliği, görevlendirme, geçici görevlendirme gibi işlemleri yürütmek.
5. Yıllık izin, mazeret izni, ücretsiz izin, rapor vb. işlemlerini almak, onaylarını takip etmek.
6. Devamsızlık, geç‑gelme, erken çıkma gibi durumların kayıt altına alınmasını sağlamak.
7. İzin ve devamsızlık verilerinin bordro/puantaj sistemine doğru aktarılmasını koordine etmek.
8. Sürekli işçi personel sayısı, kadro doluluk oranı, izin‑devamsızlık, istifa, vefat vb. verileri gibi istatistikleri aylık ve 3 aylık olarak hazırlamak.(BUMKO-İŞKUR-E Şube- KAMU-E Uygulama)
9. Üniversitenin insan kaynakları bilgi sistemine veri giriş ve güncellemelerinin yapılmasını koordine etmek.(PBS)
10. Personel Daire Başkanlığı altında  alınan kararların uygulanmasını sağlamak.
11. Sürekli işçi personelin sorunlarını ilgili birimler vasıtasıyla çözmek, birimlerle iletişimi sürdürmek.
12. Mevzuat değişikliklerini takip etmek ve personel işlemlerinin bu değişikliklere uygun yürütülmesini sağlamak.

14.      İşçi sendikaları ile ilişkilerde resmi muhatap olmak .

15.      TİS görüşmeleri ve uygulamalarında hukuki, idari süreçlere destek sağlamak.

16.      TİS’te çıkan yorum farklılıklarında gerekli görüşleri almak, yazışmaları yürütmek.

İŞKUR Gençlik Programı ve İYUP Programı ;

1. Kurumumuz kontenjan talebi dâhilinde İŞKUR’a talepte bulunur.
2. İŞKUR ile Kurumumuz arasında sözleşme imzalanır.
3. Başvurular, İŞKUR tarafından belirlenen tarihte (iskur.gov.tr) veya İŞKUR Mobil Uygulaması üzerinden yapılır.
4. Personel Daire Başkanlığınca belirlenen tarihler arasında noter çekilişi yapılır.
5. İŞKUR Gençlik Programına katılımcı olarak seçildiği takdirde kurumumuza evraklarını teslim ederler.
6. Personel Daire Başkanlığı İşçi Şube Müdürlüğünce yetkilendirilen ilgili personel tarafından ilgili kişilerin SGK işe girişleri yapılır.
7. Katılımcılar ilgili birimlere görevlendirilir.
8. Katılımcıların çalıştıkları birimler tarafından ilgili ayın puantaj tabloları ve devamsızlık çizelgeleri doldurup EBYS üzerinden gönderilir.
9. Bildirilen puantajlar (Devamsızlık / Rapor/ İzin)  her ayın 1 -3 arasında İŞKUR’ un paket programına işlenir.
10. Hazırlanan veriler İŞKUR’un kendi sistemi ile uyumlu olursa ilgili tutarı muhasebe biriminin hesabına gönderilir.
11. Tarafımıza ödeme yapılması için İŞKUR’a resmi yazı yazılır.
12. MYS aracılığı ile ödeme emrini oluşturulur.
13. İş bankası banka maaş listesi hazırlanarak bankaya mail atılır.
14. Katılımcıların maaş ödemeleri yapılır.
15. Puantajdan alınan veriler ile her ayın 20’sinde SGK bildirimi yapılır. Ayrıca hizmet akdinin sona erenlerin işten ayrılış bildirgesi düzenlenir. Süreç sonlandırılır.